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Este é o primeiro de uma série destacando nosso mais novo recurso: agendamento. Nas próximas postagens, mostraremos as etapas que você seguirá para criar uma programação que funcione para o seu site, seus atletas e seus voluntários. -BM

visão global

Quando será a programação? A que horas devo chegar ao local? A que horas minha divisão está indo neste evento? Quando é o meu último evento do dia? Essas são algumas das perguntas mais comuns respondidas por todos os organizadores de todos os eventos competitivos ocorridos. E a resposta sempre foi difícil de definir e ainda mais difícil de determinar. Até agora.

Temos o prazer de anunciar que adicionamos o agendamento à nossa plataforma de planejamento da concorrência e o disponibilizamos para você, conforme solicitado. Como está no início do ciclo de vida do recurso, temos certeza de que dispomos de tempo para explicar, ajudar e ouvir enquanto nossos primeiros clientes implementam suas competições usando nossa ferramenta. Se você estiver interessado, basta entrar em contato conosco e garantiremos que a situação seja certa e habilitará o recurso para a sua concorrência. Então, como isso funciona?

Como tudo o que fazemos na Throwdowns, tentamos torná-la simples e intuitiva. Agendar uma competição requer conhecer algumas informações. Felizmente, você já coletou todas essas informações quando estiver pronto para pensar na programação, mas aqui estão as partes que você precisará concluir antes de começar:

  • Configure suas divisões
  • Configure seus exercícios
  • Registre seus atletas

Quando essas peças estiverem no lugar, você poderá obter uma programação significativa e precisa para seus atletas, voluntários e espectadores. No entanto, há alguma preparação que você pode fazer antes do fechamento do registro do atleta para tornar as coisas mais simples e rápidas mais tarde.

Workflow

Sendo esta a primeira introdução ao Agendador, pensamos que seria útil fornecer uma descrição do fluxo de trabalho que você seguirá ao usar o recurso. Essas seções serão abordadas nesta postagem e nas postagens subsequentes da série.

  1. Segmentos - Segmentos são blocos de tempo que você pode reservar ao organizar sua competição. Os segmentos podem ser um dia, uma manhã, uma tarde ou até apenas uma hora! Você poderá definir esses segmentos para alinhar com um local e um ou mais exercícios nas etapas a seguir
  2. Locais - os locais são exatamente isso: áreas do local da competição em que você realizará um treino ou um conjunto de exercícios. Pode ser uma plataforma, um segmento de grama, tapetes em um estacionamento ou até uma pista de corrida ou piscina. Os locais ajudam seus atletas e funcionários a saber para onde ir para cada evento em sua programação
  3. Exercícios - A seção Exercícios é a parte do Agendador em que você definirá a duração dos exercícios em seu evento, a quantidade de tempo entre cada aquecimento e o número de faixas disponíveis para os atletas realizarem cada exercício. Esses pontos de dados são usados para calcular o cronograma real e alertá-lo sobre se a linha do tempo que você definiu funcionará com base na contagem de atletas e na duração dos exercícios.
  4. Semeadura de atletas - Esta seção permite que você, como organizador, defina o aquecimento e a semeadura de faixas de atletas específicos com base em sua preferência. Isso geralmente é usado quando a participação dos atletas se baseia em qualificadores online
  5. Agendas - As agendas são onde você pode definir a ordem da divisão para cada evento na programação. Os organizadores costumam fazer isso quando desejam priorizar uma divisão Elite como o último evento ou garantir que os Mestres sempre sigam primeiro
  6. Heats - Aqui é onde você verá os resultados da execução de nossa ferramenta de agendamento. Ele exibirá os atletas em suas respectivas baterias e pistas
  7. Juízes - Esta seção permitirá definir atribuições de Juízes para cada pista em uma base de divisão. Como se fosse o caso, os juízes giram dentro e fora do chão após várias baterias, e não para cada bateria

Segmentos

Definimos um segmento como um bloco de tempo no qual um evento ou conjunto de eventos ocorre. Por exemplo, um segmento pode ser uma sessão da manhã, uma sessão da tarde ou um dia inteiro - depende inteiramente de você como você define os parâmetros. Para fins de demonstração, montamos uma competição simples com dois segmentos: Dia 1 e Dia 2.

Os segmentos definem os limites para cada parte da competição 

Em cada segmento, podemos definir o título, incluir uma descrição detalhada e definir os limites de tempo para o segmento. Isso é significativo pelos seguintes motivos:

  • Atletas e voluntários sabem o que esperar
  • Todos os envolvidos sabem quando os segmentos devem estar completos

Em uma publicação futura, você verá como isso afeta o processo de definir sua programação e colocar atletas em manobras. Nós o alertaremos sobre problemas ou excedentes que impediriam sua concorrência de cumprir os prazos estabelecidos nesta etapa. Essa será uma dica para você se você precisa adicionar segmentos, dias ou até diminuir o domínio do tempo para um determinado treino.

Detalhes do segmento podem ser configurados para incluir um título, descrição e definir os limites de data e hora do segmento

Localizações

O próximo componente da sua competição que precisará ser configurado são os Locais. Como é o caso de muitas competições, há eventos que exigem uma plataforma e outros que não. Existem eventos que requerem espaço para levantar com segurança objetos pesados e eventos que exigem espaço para pular corda. Todos esses fatores influenciarão onde você realizará um determinado evento em seu local. Como você pode ver, temos Cindy nesta competição, precisamos estar perto da plataforma para a barra de tração. No entanto, nem Annie nem o evento de captura de 1RM exigem isso para que possam estar fora.

Locais de segmento podem ser modificados para que o treino certo aconteça no lugar certo no seu local

Com esse recurso, combinações e permutações de eventos podem ser definidas ao seu gosto. Isso agrega valor aos participantes por não deixar espaço em uso e garantir que todos os atletas sejam movidos pela competição da maneira mais eficiente possível. Para competições de um dia, isso é particularmente importante e pode ser uma das partes mais demoradas da configuração do seu equipamento. concorrência. Você verá nas próximas postagens como tiramos isso de suas mãos e permitimos que você se concentre no que mais importa: seus clientes.


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