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Poucas coisas têm a capacidade de atrapalhar sua concorrência como a falta de voluntários. Mas quantos você realmente precisa?

Isso depende do tamanho da sua concorrência. Existem três categorias básicas em que seus voluntários se enquadram:

  1. Equipe executiva

    • Você, o administrador do evento, não pode ser a pessoa ideal para tudo. Você precisa de uma equipe pequena, mas poderosa, de funcionários especializados e próximos a você. Recomendamos ter uma pessoa responsável por cada um dos seguintes itens:
      • Equipamento - Você precisa de alguém encarregado de todas as rotações do equipamento que precisam ser realizadas ao longo do dia - alguém que seus voluntários responsáveis pela movimentação de equipamentos possam procurar por perguntas
      • Juízes (juiz principal) - Você precisa de alguém encarregado de todos os juízes que possa ser um segundo par de olhos na pista de competição. O juiz principal faz todas as chamadas finais em termos de boa reputação / não representante, por isso recomendamos que seu juiz principal seja no mínimo um L1 com alguma experiência de julgamento e / ou treinamento.
      • Pontuação / entrada de pontuação - Você precisa de alguém encarregado da entrada de pontuação com conhecimentos de informática. É útil atribuir esse papel a alguém com um temperamento que não se importa de lidar com perguntas (às vezes aquecidas) de atletas. Você pode ficar tentado a atribuir esse papel a quem não quiser ser juiz, mas recomendamos que seja atencioso com sua escolha!
      • “Organizador Voluntário” - Recomendamos ter alguém como a pessoa de destaque para seus voluntários, se surgir alguma dúvida. Essa pessoa também pode lidar com coisas como entrega de alimentos, mudanças de turno, garantir que os voluntários estejam bem, etc. Seria útil se essa pessoa também fosse sua pessoa de apoio em primeiros socorros e alguém que pudesse entrar como juiz se houver um precisar.
  2. Juízes

    • Você precisa de juízes - você sabe disso - mas para garantir a longevidade do seu evento, você precisa de * bons * juízes. Você pode descobrir mais sobre a seleção de juízes com qualificações apropriadas aquí, no entanto, para os fins deste artigo, queremos nos concentrar na quantidade.
      • Quantos juízes você precisa depende de quantos atletas ou equipes competirão ao mesmo tempo. Se você estiver executando apenas um evento por vez, é fácil descobrir isso. Se você estiver executando vários eventos em conjunto, precisará fazer um pouco de matemática. Recomendamos ter uma proporção de juiz de 1,5: 1 para atleta por calor. Por exemplo, isso significa que, se você estiver executando 10 atletas ou equipes por vez, deverá ter 15 juízes. Isso permite que os juízes entrem e saiam conforme precisam de pausas (banheiro, almoço, fadiga ocular, lesão, etc.). Também pode ser útil agendar seus juízes em seções do dia. Ter a opção de se voluntariar para um juiz de manhã, um juiz de primeiro grau ou um juiz de dia inteiro pode melhorar suas inscrições caso as pessoas tenham conflitos de meio dia.
  3. Equipe de suporte

    • Existem alguns voluntários adicionais que não se enquadram nas categorias de juiz ou equipe executiva, mas são importantes a considerar para o seu evento:
      • Assistentes de estacionamento - responsáveis por ajudar as pessoas a estacionar com eficiência, mas também por mantê-las fora de locais proibidos (ninguém quer anunciar placas de carros pelo alto-falante).
      • Tabela de Check-in do Atleta - responsável por fazer o check-in dos atletas, as renúncias assinadas e as sacolas recebidas
      • Merch Table, se você estiver vendendo sua própria mercadoria no local.
      • Tecnologia de primeiros socorros - Você pode não precisar disso…. mas se você faz e não existe, você está em um mundo de problemas. Certifique-se de empilhar Equipamento de primeiros socorros, também.
      • Equipe de Engrenagens - Responsável pela troca de equipamentos com base no treino. Quantos, novamente, depende de quantos atletas você tem e quantos implementos WOD diferentes. Não espere que seus juízes resolvam isso, a menos que você o indique explicitamente na inscrição.
      • Um Emcee animado
      • Um DJ

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