Independentemente de onde você esteja no ciclo de planejamento para seu próximo evento, nunca é cedo para pensar em sua programação. Na verdade, embora possa parecer um pouco contra-intuitivo no início, uma abordagem para planejar sua competição é mapear o cronograma ideal e trabalhar de trás para frente. Se você estiver construindo uma casa, pense em você como o arquiteto e a programação como a planta a partir da qual todo o resto se segue.
Os benefícios de um cronograma bem elaborado são muitos. Uma programação bem elaborada ajuda você como organizador, mas beneficia muito os atletas e espectadores. Os atletas podem planejar com antecedência quando sabem a que horas começa a sua bateria para cada treino. Se eles têm uma família vindo para assistir e precisam dar a eles um horário exato, ou eles simplesmente precisam saber exatamente quando começar a se aquecer para o calor, o tempo exato do dia faz a diferença para todos os envolvidos. Cada atleta e juiz deve saber onde estar a qualquer momento.
Dica 1: otimize o tempo
Um erro comum entre os planejadores de competição é a falta de consideração pelo tempo de transição. Isso geralmente resulta em atrasos que se acumulam no dia da competição, o que pode afetar gravemente o plano geral para o dia.
Para um treino com um limite de tempo de 10 minutos e 6 baterias, levará mais de 60 minutos para terminar todo o treino de cada divisão. Quanto mais? Bem, tudo isso depende dos seus tempos de transição. Você precisará levar em consideração uma transição entre as baterias para cada divisão (normalmente, um atraso de 2-3 minutos), bem como entre as diferentes baterias (normalmente, pelo menos 5-10 minutos, dependendo de quanto esforço é necessário para repetir - encenar as áreas de treino se as cargas ou equipamentos estiverem mudando.)
Embora pareça óbvio, os limites de tempo são uma necessidade, pois garantem a certeza de sua programação. Alguns treinos, como Cindy, já têm um domínio de tempo definido. No entanto, para treinos que são “para o tempo”, sempre deve haver um limite de tempo para manter a competição funcionando dentro do cronograma. (Nosso sistema de pontuação é flexível e oferece uma variedade de maneiras intuitivas de fornecer uma pontuação justa para os atletas que não completaram os treinos dentro dos limites de tempo.)
Dica 2: otimize o espaço
Maximize todo o espaço disponível. Sempre.
Embora você tenha as áreas comuns usuais, como o espaço ao redor da plataforma, que geralmente têm um propósito bem definido. Seja criativo ao usar becos, estacionamentos laterais, a encosta de uma colina no alto da rua e qualquer outro espaço que você possa usar legalmente (ou requisitar!) Para o dia.
O tempo e o espaço tendem a estar inextricavelmente ligados, portanto, pense sobre o efeito líquido dos limites de tempo nos treinos e como isso afeta o espaço disponível ao longo do dia. Em geral, quanto mais próximo você puder de manter os domínios de tempo para os treinos, mais simples será sua programação e mais flexibilidade você terá com o espaço disponível.
Por exemplo, se um treino é Karen (150 bolas de parede por vez) e está programado para a plataforma, o snatch de 1RM pode ocorrer simultaneamente no chão - ambos com um limite de 12 minutos. Isso permite transições suaves entre os dois exercícios. Se houver um locutor, ele pode chamar a próxima bateria em ambos os treinos ao mesmo tempo.
Nosso kit de agendamento permite otimizar seu espaço, agendando treinos para vários locais.
Dica 3: mostre a seus juízes um pouco de amor
Se você tem 200 atletas completando 4 treinos, isso é um total de 200 x 4 = 800 atribuições de pista no total, certo?
Não! Na verdade, é um total de 1.600 designações de pista, porque você também deve ter um juiz designado para cada pista ativa o tempo todo. As atribuições da pista para seus juízes devem ser tão precisas, bem definidas e claramente comunicadas quanto as atribuições da pista para seus atletas.
Dica Profissional: Configure uma área de descanso para seus juízes e considere as despesas gerais de fornecer-lhes refeições e bebidas ao longo do dia. Uma maneira fácil de cobrir essa sobrecarga adicional é contratar um patrocinador adicional, e quando você pensa sobre o trabalho árduo que essas pessoas estão fazendo por você e sua concorrência, é praticamente um imperativo moral ...
Nossa ferramenta de agendamento torna sua vida e a de seus juízes mais fáceis, planejando exatamente onde eles deveriam estar e quando deveriam estar.
Eficiência, precisão, eficácia: escolha três ...
A eficiente A programação maximiza o que você pode fazer ao longo do dia com seu tempo, espaço, equipamento e equipe disponíveis.
A preciso A programação está livre de erros de planejamento comuns e é a chave para gerenciar as expectativas de todos os participantes e espectadores.
A eficaz A programação maximiza o potencial criativo, a receita e a diversão geral do seu evento.
Você pode realmente ter todos os três?
Bem, aqui está o que sabemos com certeza: 1) construir um cronograma sólido é um problema desafiador, 2) escrever fórmulas de planilhas que envolvem aritmética complexa de data e hora não é o melhor uso do seu tempo, e 3) nós criamos o melhor kit de programação do mundo para competições de fitness funcional. Está totalmente integrado com o resto do nosso pacote de produtos e você pode experimentá-lo agora mesmo!
Independentemente de suas metas específicas de programação, estamos aqui para ajudá-lo em todo o ciclo de planejamento da competição.
PS Aqui estão alguns outros posts que cobrem alguns dos recursos de nosso kit de agendamento ...
Configurando horários e locais
Configurando exercícios e semeadura do atleta
Gerenciando baterias, tempo e juízes
PPS - Certifique-se de Siga-nos no Instagram para mais destaques de produtos, conteúdo motivacional e notícias do setor.
Este post foi taggeado competição, planejamento de competição, agendamento
