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Ninguém faz uma competição perfeita. Aceite esse fato agora ou afaste-se. Se você está preparado para a 3 maior competição desafios, você pode minimizar o estresse durante o processo de planejamento e no grande dia.

Aqui estão algumas dicas para gerenciar os três maiores desafios da competição ...

1. Julgando a qualidade

Isto é, sem dúvida, a coisa mais difícil de gerenciar e também o mais importante dos maiores desafios da competição. Isso lhe dará o maior sofrimento de seus atletas e espectadores. Vemos isso até o nível dos CrossFit Games. Quando você conta com voluntários, como é o caso da maioria das competições, há muito o que fazer para controlar o que acontece no dia do jogo. Afinal, somos humanos e as pessoas cometem erros, mesmo com as melhores intenções e preparativos.

Você pode seguir as seguintes etapas para otimizar sua qualidade de julgamento para o seu evento:

  • Faça as descrições e regras do evento claras. Você pode economizar muitos problemas desde o início, se passar um mês sólido em sua programação de eventos e práticas de execução. Obtenha o máximo de olhos confiáveis e imparciais de seus artigos e vídeos antes que eles sejam publicados publicamente. Pense nos piores cenários para erros de interpretação (e, sim, traindo), para abordar preventivamente quaisquer preocupações, perguntas ou confusões sobre os padrões de julgamento antes que eles surjam.
  • Realizar uma reunião formal de juízes ANTES da competição. Se um grande número de juízes de fora da cidade vem se voluntariar, é melhor fazer isso na noite anterior ao início da competição. Se a maioria de seus voluntários estiver próxima, faça uma reunião de juízes até uma semana antes do evento, com uma atualização na noite anterior à competição. Bônus: exigindo que todos os juízes completem o Curso de juízes CrossFit pode ajudar a estabelecer credibilidade para sua equipe de julgamento.
  • Crie uma política de "julgamento e pontuação de disputa". Inclua isso na sua isenção e no formulário de consentimento no momento da inscrição, para que os atletas concordem antes de participar. Reitere-o em seu site e em suas descrições de eventos e / ou vídeos de padrões. Lembre os atletas antes que a bateria comece no briefing do evento.

2. Alterações no registro

Independentemente do prazo estabelecido para a inscrição ou da rigidez de suas políticas, seus participantes solicitarão alterações e outras acomodações de inscrição exatamente no momento em que suas mãos estiverem cheias de outros aspectos importantes do evento. Como regra, quanto mais atletas por inscrição (ou seja, equipes de 4 em oposição a atletas individuais), mais complicado o processo de inscrição pode ser, portanto, lembre-se disso ao planejar que tipo de competição você deseja executar.

Aqui estão algumas dicas para ajudar você a gerenciar alterações de registro de última hora e manter as coisas funcionando sem problemas, até o seu evento:

  • Deixe suas políticas claras e cumpri-los na maioria dos casos. Sempre haverá pessoas que não seguem as regras (ou, melhor ainda, acham que as regras não se aplicam a elas). Mantenha a calma e lembre-se de que não é seu trabalho fazer todos felizes. Se você decidir abrir uma exceção para alguém, deixe claro que aprecia sua discrição.
  • Ter uma pessoa dedicada para gerenciar registros. É uma tarefa tão grande manter claras dezenas (ou, em alguns casos, centenas!) Das informações de registro das pessoas. Uma vantagem de usar a plataforma Throwdowns.com é que O registro é perfeitamente integrado ao seu sistema de pontuação, que economizam muito tempo quando você precisa atualizar, alterar ou substituir as informações do atleta.
  • Encomende camisetas extras em vários tamanhos, para que você possa fazer trocas de última hora. Você sempre pode vender as sobras, se tiver mais em mãos, ou entregá-las como prêmios de porta para os espectadores (arma de camiseta, alguém?).

 

3. Seguindo o cronograma

Ninguém quer que uma competição se atrase. Mas com tantas partes móveis, um dos maiores desafios da concorrência é garantir que isso não aconteça. A coisa mais importante que você pode fazer é dedicar-se o dobro do tempo que achar necessário para preparar as coisas antes mesmo da competição começar. Quanto mais tempo você reservar, melhor. Se todas as peças estiverem no lugar, fica mais fácil manter a concorrência de acordo com o cronograma.

Use estas dicas para ajudar sua concorrência a permanecer pontual:

  • Planeje o tempo de transição e interrompa seus cronogramas de calor. Você precisará de um mínimo de 2 minutos entre as mangas para manter as coisas em ordem. Isso pode parecer apertado, mas qualquer coisa mais pode parecer que as coisas estão se arrastando. Procure 3-4 minutos entre as mangas, com intervalos mais longos (10 a 15 minutos), pelo menos a cada 2 horas, para dar aos juízes e voluntários o tempo de descanso necessário.
  • Use um relógio mestre e configurá-lo para executar em um temporizador. Tenha um computador ou tablet dedicado (com sua própria fonte de energia confiável!). Se você tem capacidade tecnológica para tornar esse relógio visível para os atletas e para a multidão, melhor ainda. Caso contrário, não se preocupe com a execução de dois relógios - o único que importa é o relógio principal que o locutor usará para iniciar e parar as mangas.
  • Tenha voluntários extras à mão. Muitas vezes, os eventos ficam atrasados porque alguém importante não está onde deveria estar no momento em que deveria estar lá. Se você garantir de 3 a 5 voluntários extras como “moscas volantes” dedicadas que possam preencher lacunas inesperadas, poderá evitar atrasos e soluços no cronograma.

A preparação é fundamental no planejamento de uma competição bem-sucedida. Planeje esses três maiores desafios de competição com antecedência para executar a melhor competição para sua comunidade CrossFit.


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