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Esta es la primera de una serie que destaca nuestra característica más nueva: la programación. En las próximas publicaciones, lo guiaremos a través de los pasos que tomará para crear un cronograma que funcione para su sitio, sus atletas y sus voluntarios. -BM

Visión general

¿Cuándo saldrá el horario? ¿A qué hora debo llegar al lugar? ¿A qué hora va mi división en este evento? ¿Cuándo es mi último evento del día? Estas son algunas de las preguntas más comunes formuladas por cada organizador de cada evento competitivo que se produce. Y la respuesta siempre ha sido difícil de definir e incluso más difícil de determinar. Hasta ahora.

Nos complace anunciar que hemos agregado la programación a nuestra plataforma de planificación de la competencia y que la ponemos a su disposición a pedido. Dado que es temprano en el ciclo de vida de la función, estamos seguros de que nos tomamos el tiempo para explicar, ayudar y escuchar a nuestros primeros clientes a implementar sus competencias utilizando nuestra herramienta. Si está interesado, simplemente envíenos una línea y nos aseguraremos de que la situación sea correcta y habilitaremos la función para su competencia. ¿Entonces, cómo funciona?

Como todo lo que hacemos en Throwdowns, tratamos de hacerlo simple e intuitivo. Programar una competencia requiere conocer algunas piezas de información. Afortunadamente, ya ha recopilado toda esta información cuando esté listo para pensar en el cronograma, pero estas son las piezas que deberá completar antes de comenzar:

  • Configura tus divisiones
  • Configura tus entrenamientos
  • Registra a tus atletas

Una vez que estas piezas están en su lugar, puede obtener un horario significativo y preciso para sus atletas, voluntarios y espectadores. Sin embargo, hay algo de preparación que puede hacer antes de que se cierre el registro del atleta para hacer las cosas más simples y rápidas más adelante.

Flujo de trabajo

Siendo esta la primera introducción al Programador, pensamos que sería útil proporcionar una descripción del flujo de trabajo que seguirá al usar la función. Estas secciones se tratarán en esta publicación y en publicaciones posteriores de la serie.

  1. Segmentos: los segmentos son bloques de tiempo que puede reservar al organizar su competencia. ¡Los segmentos pueden ser un día, una mañana, una tarde o incluso solo una hora! Podrá configurar estos segmentos para que se alineen con una ubicación y uno o más entrenamientos en los pasos que siguen
  2. Ubicaciones: las ubicaciones son solo eso: áreas en su lugar de competencia en las que realizará un entrenamiento o un conjunto de entrenamientos. Esto puede ser una plataforma, un segmento de césped, colchonetas en un estacionamiento, o incluso una pista de atletismo o una piscina. Las ubicaciones ayudan a sus atletas y al personal a saber a dónde ir para cada evento en su horario
  3. Entrenamientos: la sección Entrenamientos es la parte del Programador donde establecerá la duración de los entrenamientos en su evento, la cantidad de tiempo entre cada serie y la cantidad de carriles disponibles para que los atletas realicen cada entrenamiento. Estos puntos de datos se utilizan para calcular el cronograma real y para alertarlo sobre si la línea de tiempo que ha establecido funcionará en función del recuento de atletas y la duración del entrenamiento
  4. Siembra de atletas: esta sección le permite, como organizador, establecer la siembra de calor y carril de atletas específicos según su preferencia. Esto se usa a menudo cuando la participación de los atletas se basa en clasificatorios en línea
  5. Horarios - Horarios es donde podrá establecer el orden de la División para cada evento en el horario. Los organizadores a menudo hacen esto cuando quieren priorizar una división Elite como el último evento o asegurarse de que los Maestros siempre vayan primero
  6. Heats: aquí es donde verá los resultados de ejecutar nuestra herramienta de programación. Mostrará a los atletas en sus respectivos calores y carriles.
  7. Jueces: esta sección le permitirá establecer asignaciones de Jueces para cada carril por división. Como suele ser el caso, los jueces giran dentro y fuera del piso después de varios calores en lugar de cada calor.

Segmentos

Definimos un segmento como un bloque de tiempo en el que tiene lugar un evento o conjunto de eventos. Por ejemplo, un Segmento podría ser una sesión de la mañana, una sesión de la tarde o un día completo; depende totalmente de usted cómo configura los parámetros. Para fines de demostración, hemos organizado una competencia simple con dos segmentos: Día 1 y Día 2.

Los segmentos establecen los límites para cada parte de tu competencia 

Dentro de cada segmento, podemos establecer el Título, incluir una Descripción detallada y establecer los Límites de tiempo para el Segmento. Esto es significativo por las siguientes razones:

  • Los atletas y los voluntarios saben qué esperar.
  • Todos los involucrados saben cuándo deben completarse los segmentos

En una publicación futura, verá cómo esto impacta el proceso de configurar su horario y poner a los atletas en celo. Le avisaremos sobre problemas o excedentes que evitarían que su competencia cumpla con los plazos establecidos en este paso. Eso le indicará si necesita agregar segmentos, días o incluso acortar el dominio del tiempo para un entrenamiento determinado.

Los detalles del segmento se pueden configurar para incluir un título, una descripción y establecer los límites de fecha y hora del segmento

Localizaciones

El siguiente componente de su competencia que deberá configurarse son las ubicaciones. Como es el caso de muchas competiciones, hay eventos que requieren una plataforma y otros que no. Hay eventos que requieren espacio para levantar pesados de manera segura y eventos que requieren espacio para saltar la cuerda. Todos estos factores influirán en el lugar en el que celebrarás un evento determinado. Como puede ver, tenemos a Cindy en esta competencia, necesitamos estar cerca de la plataforma para la barra de dominadas. Sin embargo, ni Annie ni el evento de arranque 1RM lo requieren para que puedan estar afuera.

Las ubicaciones de los segmentos se pueden modificar para que el entrenamiento correcto ocurra en el lugar correcto en su lugar

Con esta característica, las combinaciones y permutaciones de eventos se pueden configurar a su gusto. Esto proporciona valor a sus participantes al no dejar espacio sin usar y garantizar que todos los atletas se muevan a través de la competencia de la manera más eficiente posible. Para las competiciones de un día, esto es particularmente importante y puede ser una de las partes más lentas de configurar su competencia. competencia. Verá en las próximas publicaciones cómo quitamos eso de sus manos y le permitimos centrarse en lo que más importa: sus clientes.


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