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Pocas cosas tienen la capacidad de descarrilar a su competencia como la falta de voluntarios. ¿Pero cuántos necesitas realmente?

Eso depende del tamaño de tu competencia. Hay tres categorías básicas en las que se encuentran sus voluntarios:

  1. Personal ejecutivo

    • Usted, el administrador del evento, no puede ser la persona clave para todo. Necesita un equipo pequeño pero poderoso de personal que esté bien informado y cerca de usted. Recomendamos tener una persona a cargo de cada uno de los siguientes:
      • Equipo: necesita a alguien a cargo de todas las rotaciones de equipo que deben continuar durante todo el día; alguien a quien los voluntarios de su equipo de mudanzas puedan buscar para preguntas.
      • Jueces (un juez principal): necesita a alguien a cargo de todos los jueces que puedan ser un segundo par de ojos en el piso de la competencia. El juez principal hace todas las llamadas finales en términos de buena reputación / no representación, por lo que recomendamos que su juez principal sea al menos un L1 con algo de experiencia en juzgar y / o entrenar.
      • Puntaje / ingreso de puntaje: necesita a alguien a cargo del ingreso de puntaje que sepa leer y escribir. Es útil dar este papel a alguien con un temperamento que no le importa lidiar con las preguntas (a veces acaloradas) de los atletas. Es posible que sienta la tentación de darle este papel a cualquiera que no quiera ser Juez, ¡pero le recomendamos que sea considerado con su elección!
      • "Voluntario Wrangler" - Recomendamos tener a alguien como persona clave para sus voluntarios, en caso de que surjan preguntas. Esta persona también puede manejar cosas como entregas de alimentos, cambios de turno, asegurarse de que los voluntarios estén bien, etc. Sería útil si esta persona también es su persona de contacto de primeros auxilios, y alguien que puede intervenir como juez si hay un necesitar.
  2. Jueces

    • Necesita jueces, lo sabe, pero para garantizar la longevidad de su evento, necesita jueces * buenos *. Puede encontrar más de nuestros pensamientos sobre la selección de jueces con las calificaciones apropiadas aquíSin embargo, para los fines de este artículo, queremos centrarnos en la cantidad.
      • La cantidad de jueces que necesita depende de cuántos atletas o equipos competirán a la vez. Si solo está ejecutando un evento a la vez, esto es fácil de resolver. Si está ejecutando múltiples eventos en tándem, debe hacer un poco de matemática. Recomendamos tener una relación de 1.5: 1 juez a atleta por calor. Por ejemplo, esto significa que si está ejecutando 10 atletas o equipos a la vez, debe tener 15 jueces. Esto permite que los jueces giren dentro y fuera cuando necesiten descansos (baño, almuerzo, fatiga ocular, lesiones, etc.). También puede ser útil programar a sus jueces en secciones del día. Tener la opción de ser voluntario para un juez de AM, un juez de PM o un juez de todo el día podría mejorar sus inscripciones en caso de que las personas tengan conflictos de medio día.
  3. Personal de apoyo

    • Hay algunos voluntarios adicionales que no entran en las categorías de Jueces o Personal Ejecutivo, pero que son importantes para su evento:
      • Asistentes de estacionamiento: responsables de ayudar a las personas a estacionarse de manera eficiente, pero también de mantenerlos fuera de los lugares prohibidos (nadie quiere anunciar las placas por el altavoz).
      • Tabla de registro de atletas: responsable de registrar a los atletas, firmar las exenciones y recibir las bolsas de botín
      • Merch Table, si está vendiendo su propia mercancía en el sitio.
      • Tecnología de primeros auxilios: es posible que no lo necesite ... pero si lo haces y no hay ninguno, estás en un mundo de problemas. Asegúrate de apilar Equipo de primeros auxilios, también.
      • Equipo de engranajes: responsable de cambiar el equipo según el entrenamiento. Cuántos, una vez más, depende de cuántos atletas tenga y cuántos implementos diferentes de WOD. No espere que sus jueces aborden esto a menos que lo indique explícitamente al registrarse.
      • Un presentador animado
      • Un DJ

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