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Es crucial que comunique la logística del día de la competencia a sus atletas antes del día del evento.

Esto lo prepara para el éxito y lo mantiene alejado de responder preguntas de los atletas durante todo el día. Recomendamos enviar a sus atletas un correo electrónico con toda la información que necesitarán para el día de la competencia. Recomendamos enviar este correo electrónico 7-10 días antes de la competencia.

Aquí hay algunas cosas que debe decirle a sus atletas con anticipación:

  1. Dónde estacionar (o NO estacionar):

    Es útil enviar un mapa de estacionamiento con todas las zonas de estacionamiento despejadas o prohibidas claramente marcadas. Puede considerar tomar una captura de pantalla de su lugar desde Vista satelital de Google Maps y marcar las zonas "Sí" y "No" para adjuntarlas al correo electrónico "Semana de competencia". Si hay un lugar específico en el que desea que instalen sus carpas (o NO instalen sus carpas), también debe informarles de antemano.

  2. La situación del vendedor de alimentos:

    Sus atletas necesitan saber si habrá comida en el lugar, cuál será esa comida y si será gratis o estará disponible para su compra. Si está disponible para la compra pero tiene requisitos de pago específicos (como solo efectivo), asegúrese de indicarlo también.

  3. Cuando están trabajando:

    Sus atletas necesitan conocer el horario de calor antes del día de la competencia por varias razones. La primera razón es el momento de la comida y saber cuándo / qué deben planear comer. La segunda razón es porque les permite invitar a los espectadores sin esperar que estén allí todo el día y esperar. Y la tercera razón es para que sepan cuánto tiempo tendrán que descansar y recuperarse. Nota: * Echa un vistazo esta publicación para consejos para hacer un excelente horario de calor. *

  4. Necesidades de equipos especiales:

    La mayoría de los atletas tendrán una bolsa surtida de su equipo preferido. Pero aún es mejor que la gente sepa lo que pueden encontrar en el día de la competencia para que puedan empacar su bolso en consecuencia. Por ejemplo, si Annie aparece, definitivamente querrás avisar a los atletas de que necesitarán una cuerda para saltar, especialmente si no publicitaste tus entrenamientos de antemano.

  5. Cualquier cosa que NO quieras que hagan:

    Si hay algo que no desea que hagan los atletas, debe informarles. Por ejemplo, si no desea que los atletas usen el baño del gimnasio y, en cambio, desea que usen el Port-O-Johns, debe informarles.

  6. Exenciones:

    Algunas competiciones requieren que los atletas impriman y firmen sus exenciones con anticipación. Si desea que los atletas traigan sus exenciones a la mesa de registro, ¡genial! Solo asegúrese de incluir una copia de la exención y establezca las expectativas en la semana de correo electrónico.

  7. Información de check-in:

    Incluya todos los detalles sobre cuándo comienza el registro del atleta el día de la competencia. Puede incluir cualquier detalle sobre lo que necesita para registrarse (por ejemplo, todos los miembros del equipo deben estar presentes para registrarse, etc.)

¿Qué otra información envías a los atletas en la semana de competición?


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