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Nadie corre una competencia perfecta. Acepta ese hecho ahora o aléjate. Si estás preparado para la 3 competencia más grande desafíos, puede minimizar su estrés durante su proceso de planificación y en el gran día.

Aquí hay algunos consejos para manejar los 3 desafíos más grandes de la competencia ...

1. Juzgar la calidad

Esto es, sin lugar a dudas, lo más difícil de manejar y también el más importante de los mayores desafíos de la competencia. Te dará la mayor pena de tus atletas y espectadores. Lo vemos todo el camino hasta el nivel de CrossFit Games. Cuando confías en voluntarios, como es el caso de la mayoría de las competiciones, solo hay mucho que puedes hacer para controlar lo que sucede el día del juego. Somos humanos, después de todo, y la gente comete errores, incluso con las mejores intenciones y preparativos.

Puede seguir los siguientes pasos para optimizar su calidad de evaluación para su evento:

  • Aclare las descripciones y reglas del evento.. Puede ahorrarse muchos problemas desde el primer momento si se toma un mes sólido en la programación de eventos y las prácticas de ejecución. Obtenga tantos ojos confiables e imparciales sobre sus escritos y videos antes de que se publiquen públicamente. Piense en los peores escenarios para una mala interpretación (y, sí, engañando) para que pueda abordar de manera preventiva cualquier inquietud, pregunta o confusión sobre los estándares de evaluación antes de que surjan.
  • Celebrar una reunión formal de jueces ANTES de la competencia. Si tiene un gran número de jueces de fuera de la ciudad que vienen a ofrecerse como voluntarios, es mejor hacerlo la noche antes de que comience la competencia. Si la mayoría de sus voluntarios están cerca, haga que los jueces se reúnan hasta una semana antes de su evento, con un repaso la noche antes de la competencia. Bonificación: requerir que todos los jueces completen el Curso de jueces CrossFit puede ayudar a establecer credibilidad para su personal de evaluación.
  • Crear una política de "juzgar y puntuar disputas". Incluya esto en su formulario de exención y consentimiento al registrarse para que los atletas deban aceptarlo antes de participar. Repítalo en su sitio web y en sus descripciones de eventos y / o videos estándar. Recuerde a los atletas antes de que comience su celo en la sesión informativa del evento.

2. Cambios de registro

No importa cuán temprano establezca el plazo de registro o cuán estrictas sean sus políticas, sus participantes solicitarán cambios y otras adaptaciones de registro precisamente en el momento en que sus manos estén ocupadas con otros aspectos importantes del evento. Como regla general, cuantos más atletas por registro (es decir, equipos de 4 en lugar de atletas individuales), más complicado puede ser el proceso de registro, así que tenlo en cuenta al planificar qué tipo de competencia quieres correr.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a administrar los cambios de registro de última hora y mantener las cosas funcionando sin problemas antes de su evento:

  • Haga sus políticas claras y apegarse a ellos en la mayoría de los casos. Siempre habrá personas que no sigan las reglas (o, mejor aún, piensen que las reglas no se aplican a ellas). Mantén la calma y recuerda que no es tu trabajo hacer felices a todos. Si decide hacer una excepción para alguien, deje en claro que aprecia su discreción.
  • Tener una persona dedicada para administrar los registros. Es una tarea tan grande mantener docenas (¡o en algunos casos, cientos!) De la información de registro de las personas clara. Una ventaja de usar la plataforma Throwdowns.com es que el registro está perfectamente integrado con su sistema de puntuación, que le ahorran mucho tiempo cuando tiene que actualizar, cambiar o sustituir la información del atleta.
  • Pide camisetas extra en varios tamaños para que pueda hacer intercambios de última hora. Siempre puede vender los sobrantes si tiene más a mano, o regalarlos como premios en la puerta para los espectadores (¿una pistola para camisetas, alguien?).

 

3. Cumplir con el horario

Nadie quiere que una competencia llegue tarde. Pero con tantas partes móviles, uno de los mayores desafíos de la competencia es garantizar que eso no suceda. Lo más importante que puede hacer es darse el doble de tiempo que cree que necesita para preparar todo antes de que comience la competencia. Cuanto más tiempo asignes, mejor. Si todas las piezas están en su lugar, hace que sea más fácil mantener su competencia funcionando de acuerdo con el cronograma.

Use estos consejos para ayudar a su competencia a llegar a tiempo:

  • Planifique el tiempo de transición y las pausas en sus horarios de calefacción. Necesitará un mínimo de 2 minutos entre series para mantener el zumbido. Esto puede sentirse apretado, pero cualquier cosa por más tiempo puede parecer que las cosas se están arrastrando. Apunte durante 3-4 minutos entre series, con descansos más largos (10-15 minutos) al menos cada 2 horas para darles a sus jueces y voluntarios un tiempo de descanso muy necesario.
  • Usa un reloj maestro y configurarlo para que se ejecute en un temporizador de intervalo. Tenga una computadora o tableta dedicada (¡con su propia fuente de energía confiable!) Que. Si tiene la capacidad tecnológica para hacer que este reloj sea visible para los atletas y la multitud, aún mejor. De lo contrario, no se moleste en ejecutar dos relojes: el único que importa es el reloj maestro que su locutor usará para iniciar y detener los calores.
  • Tener voluntarios adicionales a mano. A menudo, los eventos se retrasan porque alguien importante no está donde se suponía que debía estar en el momento en que se suponía que debía estar allí. Si asegura 3-5 voluntarios adicionales como "flotadores" dedicados que pueden llenar los vacíos inesperados, puede evitar retrasos e hipo en el horario.

La preparación es clave para planificar una competencia exitosa. Planifique estos 3 desafíos de competencia más grandes con anticipación para ejecutar la mejor competencia para su comunidad CrossFit.


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