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No es obvio: los ingresos que genera de las inscripciones de atletas deben cubrir todos los costos de organizar su competencia. La mejor manera de llegar a esta tarifa es trabajar al revés. Este proceso lo ayudará a crear un marco organizacional que pueda usar para planificar su próxima competencia de acondicionamiento físico. Siga leyendo para obtener más información sobre esta lista de verificación y plantilla de presupuesto básico.

Lista de verificación de gastos

Aquí hay una lista básica para comenzar a estimar sus gastos para su competencia. Estos son todos los elementos a considerar, pero de ninguna manera son todos necesarios. Cada competencia será diferente, así que use esta lista como punto de partida.

  1. Lugar de eventos - tarifas de alquiler, licencias, permisos, estructuras de sombra, mesas, sillas
  2. Equipos y suministros - cronómetros, portapapeles, fotocopias, bolígrafos, cables de extensión
  3. Seguro - cobertura específica para su competencia
  4. La seguridad - servicios médicos de emergencia, suministros de primeros auxilios
  5. Saneamiento - baños portátiles, botes de basura
  6. Software - sistema de registro y puntuación digital / tabla de clasificación
  7. Personal - seguridad, personal remunerado, MC / DJ profesional
  8. Márketing - mantenimiento de sitios web, publicidad, videografía / fotografía
  9. Camisetas - para atletas y voluntarios, camisas adicionales para la compra de espectadores
  10. Premios y botín - monedero, bolsas de botín, trofeos

Estimación participante

A continuación, debe determinar el tamaño de su competencia calculando cuántos participantes tendrá. Hay dos factores que afectan esto: cuántos atletas puede esperar registrar y cuántos atletas puede acomodar razonablemente en su lugar. Comience con un poco de investigación de mercado para ver qué han hecho otras competencias locales para obtener un punto de partida. Desea tener una idea de un límite inferior (la menor cantidad de personas que necesita) y un límite superior (un límite de registro).

Presupuestos básicos

Finalmente, matemática: tome sus gastos totales y divídalos por el número de atletas para obtener su precio de registro por persona. Considere este valor como mínimo. Es mejor incluir un cojín en caso de que tenga gastos adicionales.

Como ejemplo: sus gastos estimados suman un total de $ 3000 y el promedio en su área es de aproximadamente 50 atletas por competencia de fin de semana. Tome $ 3000 y divida por 50 para llegar a $ 60 por persona para registrarse. Si aumenta ese precio a $ 70 por persona (siempre y cuando eso también esté en línea con el promedio local), entonces tiene $ 500 adicionales que pueden ayudarlo a cubrir costos adicionales.

Plantilla de presupuesto

A partir de este marco presupuestario básico, ahora conoce muchos de los factores que debe tener en cuenta al planificar una competencia exitosa. Ha estimado sus gastos principales, tiene una idea del tamaño de su campo competitivo y tiene una proyección de sus ingresos brutos. Puede ajustar estas variables según sus objetivos.

 

Presupuestos básicos para competiciones de fitness


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